رسوم السجل التجاري في السعودية وخطوات الاستعلام عن السجل

يُعد السجل التجاري وثيقة هامة يلزم إصدارها من أجل التمكن من تأسيس الشركة ومزاولة نشاطها، ويتضمن السجل جميع البيانات الخاصة بالشركة مثل الشركاء ورأس المال وغيره، فكم تبلغ رسوم السجل التجاري في السعودية؟ وما هي خطوات الاستعلام عن السجل؟ حيث قامت وزارة التجارة السعودية بإتاحة خدمة الاستعلام إلكترونيًا.

رسوم السجل التجاري في السعودية

حددت وزارة التجارة رسوم السجل التجاري في السعودية، وهي رسوم إجباري سدادها من أجل التمكن من إصداره، وقيمة الرسوم كالتالي:

• رسوم إصدار سجل تجاري إلكتروني رئيسي قدرها 200 ريال.
• رسوم إصدار سجل تجاري إلكتروني فرعي قدرها 100 ريال.

خطوات الاستعلام عن السجل التجاري

أتاحت وزارة التجارة السعودية عبر الموقع الإلكتروني الخاص بها خدمة الاستعلام عن السجل التجاري بالرقم أو باسم السجل، وخطوات الاستعلام كالتالي:

1. الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
   
2. اختيار خدمة “الاستعلام عن السجل التجاري”.
3. النقر على “ابدأ الخدمة”.
4. إدخال رقم المنشأة أو اسمها أو رقم السجل التجاري.
5. إدخال رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
6. النقر على “بحث”.

مزايا السجل التجاري الإلكتروني

السجل التجاري الإلكتروني يوفر العديد من المزايا، حيث يساهم في التمكن من إدارة المؤسسات التجارية بشكل سهل، ومن أبرز مزايا السجل التجاري الإلكتروني ما يلي:

• سهولة الوصول لكافة الخدمات المتعلقة بالتسجيل والتحديثات للمؤسسات والأفراد دون الحاجة إلى التوجه لمقر الوزارة.
• سرعة الإجراءات، وبالتالي توفير الوقت اللازم لاستكمال العمليات وتسهيل المتابعة والتحديث بشكل دوري.
• الدقة وسهولة التأكد من البيانات، وبالتالي تقليل الأخطاء الإدارية المحتملة.
• يُمكن أصحاب المؤسسات من متابعة أعمالهم بكل سهولة من خلال الإنترنت.
• توفير نسخ رقمية من المستندات الرسمية مما يسهل من الحصول عليها.
• تعزيز مصداقية المؤسسات أمام العملاء.

شروط إصدار سجل تجاري

قامت وزارة التجارة السعودية بوضع عدد من الشروط التي يتوجب استيفاؤها من أجل التمكن من إصدار سجل تجاري، وهذه الشروط هي:

• ألا يقل العمر عن 18 عامًا.
• ألا يقل رأس مال تأسيس الشركة عن 5000 ريال سعودي.
• ألا يكون المتقدم موظف حكومي.
• أن يكون المتقدم مالك المؤسسة أو مفوض.
• أن يكون السجل الرئيسي قائم في حال كان الإصدار لسجل فرعي.

خطوات إصدار سجل رئيسي لمؤسسة فردية

يتمكن البادئين في ممارسة نشاطهم التجاري من إصدار سجل رئيسي لهم بشكل إلكتروني عبر موقع وزارة التجارة، وخطوات الإصدار هي كالتالي:

1. الدخول على موقع وزارة التجارة “من هنا“.
2. اختيار خدمة “إصدار سجل تجاري رئيسي لمؤسسة فردية”.
3. القيام بتسجيل الدخول.
4. تحديد ما إذا كان مقدم الطلب مالك مؤسسة أم مفوض.
5. تحديد نوع الاسم التجاري.
6. تحديد نوع المؤسسة ونشاطها في الاسم التجاري.
7. إدخال بيانات السجل والسنة المالية.
8. إدخال بيانات التواصل.
9. التحقق من صحة البيانات المدخلة ثم النقر على “تقديم الطلب”.

خطوات تجديد السجل التجاري

أتاحت وزارة التجارة السعودية عبر الموقع الإلكتروني الخاص بها خدمة تجديد السجل التجاري، دون الحاجة إلى التوجه لأي مقر، والخطوات موضحة من خلال ما يلي:

1. التوجه إلى موقع وزارة التجارة “من هنا“.
2. اختيار خدمة “تجديد السجل التجاري”.
3. النقر على “ابدأ الخدمة”.
4. القيام بتسجيل الدخول للحساب عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور أو عبر النفاذ الوطني الموحد.
5. النقر على أيقونة “سجلاتي التجارية”.
6. النقر على خيار “تجديد السجل التجاري”.
7. تحديد المدة المُراد التجديد لها.
8. التأكد من صحة البيانات المدخلة.
9. سيتم بعدها إصدار فاتورة سداد وإرسالها في رسالة نصية عبر رقم الهاتف الخاص بالمستفيد.

خطوات حجز اسم تجاري

من الخدمات الإلكترونية الهامة التي يُمكن الحصول عليها هي خدمة حجز اسم تجاري وحمايته لمدة شهرين، من أجل القيام بقيده بالسجل التجاري دون الحاجة إلى التوجه لفرع وزارة التجارة، وخطوات الحجز موضحة من خلال ما يلي:

1. الدخول على موقع وزارة التجارة “من هنا“.
2. من الخدمات الإلكترونية المتاحة يتم اختيار خدمة “حجز الاسم التجاري”.
3. النقر على “ابدأ الخدمة”.
4. تسجيل الدخول على النظام.
5. النقر على “أسمائي التجارية”.
6. النقر بعدها على “حجز اسم جديد”.
7. إدخال البيانات المطلوبة.
8. النقر على “الاستعلام المبدئي”، وبعد قبول طلب الاستعلام المبدئي يتم النقر على “إرسال الطلب”، ليتم مراجعة الطلب والحصول على الموافقة بشكل إلكتروني.

السجل التجاري من أهم المستندات التي يكون على مالكي المؤسسات والشركات إصدارها، وقد أتاحت وزارة التجارة السعودية العديد من الخدمات المتعلقة بالسجل التجاري بشكل إلكتروني مما يُمكن من الاستفادة منها بسهولة دون الحاجة إلى التوجه لمقر الوزارة.